EQS · DMS
文
张三丰
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E-QS · 文档管理中心 DMS
上传 → 审批发布 → 版本管控 → 定期审查 → 作废归档

受控文档全生命周期
在线审批 · 在线编辑 · 版本对比

文件范围与工作区 · 多级审批与审批履历 · OnlyOffice 在线编辑 · 版本预览与对比 · 到期审查 · 审计日志 · 细粒度 RBAC

约 4 分钟 · 自动播放 · 支持中英文

满足 ISO 体系受控文件管理,评审矩阵与阅读权限可按文档分类配置

为什么企业需要 E-QS 文档管理中心?

覆盖「文件范围 → 上传编目 → 审批发布 → 版本管控 → 定期审查 → 作废回收」全链路,量值与体系文件过程可管、审计有据。

DMS · 四大业务域

工作台、文档中心、审批管理、合规治理

待办驱动工作台

待审批、负责文档、即将到期一屏聚合

多级在线审批

评审矩阵可配,加签催办撤回,审批履历完整

在线编辑与升版

OnlyOffice 在线编辑,升版上传与版本对比

版本管理与对比

多版本留存、预览下载、左右对比变更

到期审查提醒

即将到期清单,批量确认有效性

审计与权限

操作日志追溯,阅读权限与 RBAC 分项控制

有系统 vs 没有系统

共享盘 / 邮件传文件
E-QS DMS
版本混乱,不知哪个是最新有效版
受控发布 + 版本号,状态清晰
审批靠线下签字,难以追溯
在线审批 + 完整审批履历
文件到期无人跟进
到期提醒 + 定期审查确认
体系审核拿不出操作记录
审计日志 + 作废/回收站治理

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泉锦策智能科技 · E-QS 文档管理中心

个人工作台

早上好,张三丰

5

待办审批

25

负责的文档

3

已作废

演示结束

E-QS DMS 覆盖受控文档编目、在线审批、版本对比、在线编辑与合规治理。
可与 APQP、FMEA、不合格品等模块协同引用体系文件。

在线审批审批履历在线编辑 版本对比审计追溯

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文件中心

名称 状态所属分类版本 大小修改日期所有者

待我审批

集中处理签批任务 · 批准 / 驳回 / 加签 / 催办

文档名称分类当前步骤 发起人到达时间操作
处理审批 — 质量手册 V3.0×

我发起的审批

跟踪审批进度 · 撤回 · 催办 · 驳回后归档

文档名称当前状态当前处理人 发起时间操作

质量手册.docx

质量手册.docx 草稿
BIU 宋体12 OnlyOffice 在线编辑 · 评论与修订

质量手册

1. 目的与范围:本手册规定公司质量管理体系的要求,适用于…

2. 引用标准:GB/T 19001-2016、IATF 16949…

3. 【修订】组织环境分析应每年更新一次,并保留评审记录。

质量手册 — 版本比对
旧版本 V2.0 2025-08-12
新版本 V3.0 2026-06-20

即将到期文件

定期审查提醒 · 批量确认有效性

文档名称 分类版本 到期日剩余天数操作

系统审计日志

上传 · 修改 · 审批 · 下载 · 删除操作追溯

操作人动作操作详情 IP操作时间