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E-QS · 采购与供方管理
准入 → 采购 → ASN → 三单匹配 一条闭环

从供方准入到采购交付
采购协同全程在线

新供方开发 · 密封询比价 · PO 审批 · 预到货 ASN · 绩效记分卡 · 供方门户与 EDI — 待办驱动工作台,告别分散 Excel

约 3 分钟 · 自动播放 · 支持中英文

模块开箱即用,因企业组织架构差异,实际落地以深度定制为主

为什么采购团队需要 E-QS 供方管理?

覆盖「新供方准入 → 合格台账 → 寻源询价 → 采购订单 → ASN 交付 → 绩效与问题闭环」,并与 WMS、供方外部门户、EDI 协同联动。

采购闭环 · 八大导航域

与真实产品顶栏导航一致:工作台、基础数据、新供方准入、合格供方、寻源询价、采购订单、统计看板、协同对接

准入到采购一条线

从开发申请到合格 ASL、供货范围、PO、ASN 全链路在线,不是分散表格

待办驱动工作台

申请、评价、PO 审批、合同到期、问题跟踪聚合首页 KPI

密封询比价 RFQ

招标与密封报价在线化,评审定标有记录

ASN + 三单匹配

预到货与 PO/ASN/发票核对,采购与仓储协同

绩效记分卡

合格供方季度评级,交付/质量/服务维度量化

门户 + EDI

供方外部门户自助协同,API 对接 ERP/上下游

降本增效 · 采购协同更省人

35%准入资料重复录入减少
28%PO/ASN 对账耗时下降
40%供方绩效汇总时间缩短
  • 10 项工作台 KPI + 待办聚合,重点事项不遗漏
  • 合格供方台账、合同、资产、问题一处关联
  • RFQ → PO → ASN 状态可视,减少微信/邮件催货

流程合规 · 准入与采购可留痕

  • 新供方三维评价与审批记录结构化留存
  • PO 审批、ASN、三单匹配便于内审与供方稽核
  • 交付及时率、问题分布图表支撑管理例会

有系统 vs 没有系统

Excel / 邮件分散管理
E-QS 采购与供方管理
合格供方清单在多个 Excel,版本混乱
ASL 台账 + 供货范围 + 合同到期预警
询价报价靠邮件,价格泄露难管控
RFQ 密封报价 + 评审定标留痕
PO、到货、发票三处对账,财务采购扯皮
ASN 预到货 + 三单匹配一键核对
供方绩效靠印象,优胜劣汰无依据
季度记分卡 A/B/C 评级 + 问题闭环

灵活部署 · 按需组合

本地部署

私有化安装,供方与价格数据留在企业内网

开箱即用

八大模块预置最佳实践,快速上线

深度定制

评价维度、审批流、报表可按企业管理习惯配置

ERP / WMS 一体

与 E-QS ERP、WMS 无缝集成,也可独立运行

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泉锦策智能科技 · E-QS 采购与供方管理
上午好,王采购
今天是 2026年06月26日 周四 · 您有 11 项 待办需处理
开箱即用 · 深度定制为主

本模块提供标准流程与八大导航域,可直接上线运行;因各企业组织架构、审批链、字段与报表需求差异较大,实际落地以深度定制为主(评价维度、PO 审批、门户/EDI 对接等均可按企业配置)。本演示为前端 Mock,数据存于浏览器缓存。

3
新供方申请
2
待评价
1
待纳入合格
4
待审批PO
2
待跟踪问题
86
合格供方
3
合同将到期
2
进行中询价
5
ASN在途
12
进行中PO
合同到期预警:恒信冲压件 HT-2025-088(07-15)· 智联电子 HT-2024-112(07-22)· 鼎盛模具 HT-2025-034(08-01)
准入主流程
导入申请 → 审批同意 → 潜在供方档案 → 三维评价 → 纳入合格清单 → 供货范围 → 生成 PO → 审批 → ASN → WMS 到货 → 三单匹配
待办列表 11 待办 新供方申请
编号 供方/标题 类型 日期 状态

导入申请

新供方开发申请 · 审批流转

共 8 条
编号 供方名称 分类 物料范围 申请人 申请日 状态

潜在供方评价

质量 · 交付 · 商务 三维准入评价

—评价中

合格供方清单

ASL 台账 · 供货范围 · 合同状态

编码 供方名称 分类 供货范围 绩效 合同

询比价管理

招标 · 密封报价 · 定标

编号 标题 物料 截止 邀请/已报 状态
密封报价详情 · RFQ-20260620-015

PO 审批

采购单审批 · 金额与交期确认

PO号 供方 物料 数量 金额 交期 状态

预到货通知 ASN

供方发货预告 · 物流跟踪

ASN号 PO 物料 供方 发货量 物流单号 状态 三单

三单匹配

PO / ASN / 发票 核对

采购单 PO

预到货 ASN

供方发票

三单匹配成功 · 数量/单价/金额一致 · 可推送财务

绩效记分卡

2026 Q2 · 交付/质量/服务 综合评级

供方 交付 质量 服务 综合 等级

统计看板

交付及时率 · 问题类型分布

供方视角 · 协同门户

供方独立登录(/gfportal)— 与 EDI API 能力一致:确认 PO · 提交 ASN · 参与询比价

行ID PO号 物料 数量 计划到货 状态 审批 操作

协同对接

供方门户账号 · EDI API 密钥与日志

供方外部门户账号

采购方在「协同对接 → 门户账号」开通;供方登录 /gfportal 自助协同

供方 账号 状态

EDI 对接(/api/sup-edi/v1)

Client ID + API Key 鉴权 · 与门户同等业务能力 · 调用日志可追溯

Client ID 供方 名称 状态
时间 事件 结果

演示完成

您已浏览采购与供方管理全流程:工作台待办、新供方准入、合格清单、RFQ 密封报价、PO 审批、ASN 与三单匹配、绩效记分卡、统计看板与门户/EDI 协同。

准入闭环 RFQ 询价 PO 审批 ASN 交付 三单匹配 绩效记分卡

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